Taloyhtiön hallitus

[Mirri]

Omistusasumiseen liittyvät asiat pyörivät mielessäni nyt niin, että päätin aloittaa uuden ketjun, jotten pähkäilisi kaikkea itsekseni päiväkirjassani. Ja myös sen vuoksi, etten oikeastaan jaksaisi etsiskellä ja hakea kaikkea kaipaamaani tietoa, vaan mieluusti otan tietoa vastaan ja luen mitä kaikkea omistusasumisesta tietävillä lukijoilla ja kirjoittajilla on kerrottavanaan.

Ensimmäinen kysymykseni on, että montako jäsentä asunto-osakeyhtiön hallituksessa tulee olla.
Esimerkkitapauksessa asuntoja yhtiössä on noin sata ja sen hallituksessa yhteensä neljä jäsentä: puheenjohtaja, kaksi varsinaista jäsentä, sekä yksi varajäsen. Minusta vaikuttaa kovin pieneltä hallitukselta noin suuressa taloyhtiössä. Onko se liian pieni vai ihan sen kokoinen kuin kuuluu ollakin?

[Hilppa]

Tuossahan ne oleellisimmat on sanottu.

http://www.oikeusministerio.fi/fi/index ... olaki.html

[Hilppa]

Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä ilmoitetaan hallituksen jäsenten lukumäärä. On aika usein fleksiibeli, jotain tyyliin 4-6 jäsentä tms. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Nykyisin ongelma on pikemmin se, että taloyhtiöiden hallituksiin ei saada riittävästi jäseniä, kun ei yhtiökokouksiinkaan saavu ihmisiä kuin kourallinen jos sitäkään. Ihmisiä ei joko kiinnosta omaisuutensa hoito, tai yhtiössä on paljon vuokrattuna asuntoja.

[Katla]

Jos on jotain asiallista sanottavaa, jokainen, niin asunnon omistaja kuin myös asunnon vuokralainen voi ja saa ja pitääkin osallistua yhtiö kokoukseen. Siellä voi tuoda julki asiat, joista on epäselvyyttä. Silloin asiat kirjataan ja ovat 'huomioitu'
Jos on mielessä joku epäkohta, se pitää selvittää kokouksessa, eikä esim. sisäisellä meilillä, kun ei tiedä kuka niitä lukee, vai lukeeko ollenkaan kukaan.

[Mirri]

Hilppa, kiitos hyvästä linkistä.

[Mirri]

Hilpan laittamista linkeistä etenkin tämä oikeusministeriön luonnoksessa oleva teksti kolahti tässä tilanteessa:

Asukkaille viestitään monipuolisesti, useita viestintävälineitä käyttäen ja asukkaiden tiedontarpeet huomioon ottaen.

Miksi?
Tutkimusten mukaan asukkaat haluavat tietää asioista vähintään kerran kuussa. Hallitus/isännöitsijä ei voi olettaa, että jokainen asukas lukee jokaisen lähetetyn viestin. Siksi samoista asioista on hyvä viestiä useita kertoja ja useita välineitä käyttäen.

Annettuun palautteeseen ja yhteydenottoihin tulee vastata kohtuullisessa ajassa. Hyvä käytäntö on, että taloyhtiön hallituksen ja isännöinnin arvioi, miten taloyhtiön kaikki osakkaat ja asukkaat tavoitetaan parhaiten. Tiedonkulku pitää varmistaa kaikille
taloyhtiön osakkaille ja asukkaille.
Isännöintiyrityksen internetsivujen ja/tai taloyhtiösivujen pitää olla mahdollisimman selkeät ja vastata yleisimpiin kysymyksiin, jotta omatoiminen tiedonhankinta on asukkaille ja osakkaille helppoa. Hyvät sivut mahdollistavat kahdensuuntaisen viestinnän.
Käytännössä hyödynnettäviä viestintävälineitä ovat ainakin internetsivut (isännöintiyrityksen omat sivut, isännöintiyrityksen
ylläpitämät taloyhtiösivut tai taloyhtiön hallituksen/asukkaiden ylläpitämät taloyhtiösivut),
ilmoitustaulu, jokaiseen asuntoon jaettava paperinen tiedote, tekstiviesti, sähköposti, sosiaalinen media, kirje, asukas-TV, porraskäytävänäyttö, hallituksen/isännöitsijän kyselytunti, asukaskansio ja asukasopas.

Sähköiset viestintävälineet, kuten taloyhtiösivut, tarjoavat asukkaille mahdollisuuden hakea tietoa silloin, kun se heille itselleen parhaiten sopii. Hallituksella ja osakkailla voi olla yhteinen keskustelufoorumi,joka mahdollistaa keskustelun esimerkiksi yhtiökokouksessa käsiteltävästä asiasta, joka koskettaa kaikkia asukkaita ja osakkaita.
Jos keskustelua käydään sosiaalisen median tarjoamissa suljetuissa
ryhmissä, tulisi tämä kanava ilmoittaa selkeästi taloyhtiösivuilla (linkki ryhmään liittymiseksi).

http://www.oikeusministerio.fi/material ... 022016.pdf

[Mirri]

Oikeusministeriön Kysy asunto-osakeyhtiölaista -foorumi:
http://www.kysyasunto-osakeyhtiolaista. ... 96163d2df8

Uusia kysymyksiä siellä ei oteta vastaan, mutta kaikki kysymykset ja vastaukset ovat luettavissa.